我总以为,你懂我的心, 但是,你为何如此难以捉摸不定? 如今, 当你远去之后, 我才明了, 爱要说出口……
第一节 人际沟通 想一想:我们为何要沟通? 如果不沟通的话,我们的人际关系会有何变化呢? 事实上,人际间的沟通是一个相当复杂的互动历程: 其中包含了情境、参与者、讯息、管道、干扰与回馈等六大因素, 每个因子在人际沟通中都扮演着相当重要的角色。
(一)、情境: 人际沟通时的情境会影响到参与者的期待、参与者对意义的接收与其后续的行为。 (1). 物理情境: 光线、音量等物理因素都会影响到你的沟通。 如:在烈阳下或是在昏暗的灯光下,你比较可能说出一些亲密的对话?
(2). 社会情境: 在家庭、工作场合、宴会、朋友聚会、双人自强活动时, 在不同的社会情境,你所做的沟通内容与方式都有所不同。
(3). 历史情境: 历史情境指的是:过去的事和特定参与者之间前次沟通所达成的共识。 我们在与好友沟通时, 常常不需要完整地表达出讯息,对方就可了解我们所说的话, 因为过去的沟通讯息已成为现在沟通的历史情境。 例如:大雕看见小伟就大骂:“你好可恶!” 而小伟忙着道歉,旁人看的一头雾水。 我们若将历史情境加上去,即可了解他们之间的互动: 原来,大雕昨天约小伟打球, 而小伟迟迟未到让大雕一个人在寒风中颤抖。
(4). 心理情境: 我们的心情也会影响到沟通, 我们都知道,心情好时与郁闷时,沟通的方式都有所不同。
(5). 文化情境: 不同文化,其沟通方式也有不同。 例如:伸舌头,在本国表示恶心,但是在某个民族却表示友善。
想想看 在日常生活中,有哪些情境因素会影响到你的沟通?
(二)、参与者 每个人都有其不同的沟通方式以及理解方式, 所以在沟通时要注意对方的沟通方式与理解方式,以免造成误会。
想想看 想一想自己的沟通方式,以及理解模式,在过去是否有过误解的经验呢?
(三)、讯息、沟通是经由讯息的传递与接收所致 讯息层面包含了: (1). 意义与符号: 你想要表达的是什么?用什么符号表达? 例如:用狂笑表达出自己现在快乐的心情。
(2). 编码与译码: 将讯息接受后加以诠释 例如:看见对方在大笑,将对方的行为讯息接受, 然后诠释为:他疯了,或者,他很高兴。
(3). 组织: 当讯息很多时,在表达时需要分段表达,而在接收时则要加以组织。
想想看 先在心中想一件事情,再想一想,你会怎样用自己的表情或行为去表达那件事情呢? 想一想,你会怎么跟自己的好友描述“在寒假中最快乐的事”?
(四)、管道: 讯息形成后需要管道传递。 我们的管道有“口语”以及“非口语”的表达, 语言(声音)、香水(嗅觉)、动作(视觉)、拥抱(触觉)等等, 都可当作讯息传递的管道。
(五)、干扰: 在沟通时,我们常会遇到一些干扰以至于沟通或讯息受到影响, (1). 外在干扰: 存在环境中的景物、声音以及其它刺激物都算是外在干扰。 例如:小伟跟小茗在谈事情时,突然有一个辣妹坐在附近, 想当然尔,小伟之后就无法专心下去了。
(2). 内在干扰: 内在干扰是那些阻扰沟通过程进行的的思想与情绪。 例如:小茗正在跟小伟讨论阿里山之行的流程, 但是,小伟在想要怎么说服莉莉参加这次的活动。
(3). 语意上的干扰: 不同年代会有不同的用语,所以要注意用词。
想想看 想一想,自己在与人沟通时,是否曾受过干扰?这些干扰是什么?
(六)、回馈 要了解自己是否理解对方的意思,或者是对方是否了解你说的话, 那回馈就相当重要了。
想想看 下次当你跟好友聊天时,能不能够对于他所说的话加以澄清,是否能减少误解呢?
第二节 语言沟通
(一)、我的意图与选用的方法 说话前,要省思一下,你说话的目的: 是要表达出我的意见?还是要说服他人?还是要请求他人?…… 清楚意图后, 再想想:我这样说是否会造成误会?是否能双方无伤地达成我的目的?
想想看 想一想以下事件的意图,你要如何传达意思? 事件一:心情不好,想找人陪。 事件二:想约心仪已久的人一起去看电影。 事件三:小伟那天放你鸽子,你感到心情不好,想去骂他。
(二)、表面意义与弦外之音: 我们在解读一句话时, 除了注意语句上的意义外,有时还会还有一些情绪上(评价上)的弦外之音。 例如:小茵昨天去堕胎。 小伟那天去泌尿科。
想想看 以下的语句会引发出你哪些情绪或评价反应? 词句一:“未婚怀孕” 词句二:“小爸爸的天空” 词句三:“勤俭持家”
(三)、学着说话 说话最要紧的是清楚简洁, 但是,我们常常忘了这个原则而经常拐弯抹角,也造成不少误会。
(1). 明确性: 能选用正确地表达你的含意的字句, 用我们文化所能认同的文字来说明你的思想与感情, 藉此可以让对方正确理解你所要表达的话。 想想下面的句子: 1. 小鸣坚持我们要去打球。 2. 小鸣询问我们是否要去打球。 3. 小鸣暗示我们要去打球。 同样是“邀请对方去打球”,不同的语句所传达出来的意思是否有所不同呢? 所以,在沟通前,思考一下, 你所选用的语句是否能正确地表达出你的意思!
【技巧】如何明确地表达出你的想法或情感: 步骤: a. 评估你所用的句子是否能正确地表达出你的意思, b. 在说出口之前,想一想是否有其它的说法, c. 选用最能表达你的意思的句子。
(2). 特定具体 差不多先生是我们的写照, 我们常常用一些不具体或不特定话与人沟通,而造成沟通上的困扰。 例如:1. 小伟打电话约小凯打球:“小凯明天下午打球!”嘟!挂了电话。 结果:小凯三点就到球场,而小伟还没到, 直到了五点,小伟才出现,这时…… 2. 小鸣教小白煮菠萝鸡: “盐少许、酱油一些、爆香后、炒一下鸡肉,等到差不多的时候就起锅, 然后将鸡肉放入,挖空的菠萝壳中去蒸…… 结果:小白还是学不会煮菠萝鸡……
想想看 想一想,你跟他人沟通时,有多少时候对方是用不具体的语言,以致你无法理解对方的意思呢?
【技巧】如何达到具体特定的沟通: 具体特定的沟通方式是: 明确地指出特定的项目,或者是将抽象的想法具体化, 这样可以帮助对方勾画你心中的图像。
步骤: a. 评估你所用的句子是否具体?并将特定的事项指出来? b. 在说出口之前,想一想,还有没有其它的说法? c. 选用特定具体的文字。
(3). 指针 我们在表达意思时,往往会阐述一段事实, 但是在阐述时,往往会忘了说明当时的参照架构,然后就产生了对方的误解。 例如:小鸣好可恶喔! 大雕好有女人缘喔! 对于以上两句你有何诠释呢? 小鸣是一个很讨厌的人吗?大雕是一个很花心的人吗?
(A). 时间指针: 几乎每件事情都会随着时间改变,所以 在沟通时别忘了注明参照的时间。 例如:大雕在小时候,很多阿姨都喜欢他。 (所以他小的时候很有女人缘,但是很可能随着岁月的摧残,现在……)
【技巧】注明时间的技巧: 注明时间:指出事实发生的特定时间,避免用不变的语词来说明变动的事情。 步骤: a. 描述前考虑事实存在的确实时间。 b. 如果不是依据现在的信息,则要说出确实的时间。
(B). 推论: 我们有时所说的话是经由推论的, 若没有把推论的讯息传达出来,往往会造成误会。 例如:小鸣那天打网球的时候,放小球,害我都打不到,他好可恶! (所以就可以了解小鸣为何可恶,而不会让人误会小鸣是一个令人讨厌的人。)
【技巧】注明指针的技巧: 在心理或口语上注意个别差异,在说出推论前,请想一下特定性, 将推论的讯息一并说出,避免以偏盖全。
步骤 a. 描述前,考虑是否属于特定的状况, b. 将自己推论的依据以及状况的特定性一并说出。
(4). 适当性 说话要因地因人因时制宜,配合对方,说出对方能理解的话。 例如:对于不懂中文的外国人,你是无法用中文跟他沟通的, 这时,你可能就要用破破的外国话(英文)或是透过比手划脚,来与他沟通。 了解对方的思考与用语,选用恰当得语言表达你的意思。
【技巧】适当性的技巧: 选用适合对方与当时交谈情境的语言 可增加双方的互动
步骤 a. 评估所使用的字眼是否适当, b. 暂停一下,想一想是否有其它可能的用语, c. 选用恰当的用语。
【练习】4-1:见人说人话,见鬼说鬼话。
第三节 非语言沟通 我们在与人交谈时,除了口语上的讯息以外,还有一些非语言的讯息会影响到人际互动以及对方对讯息的理解,这就是我们将在这一段探讨的,非语言的沟通。
想想看 在与人说话时,我曾经用过哪些非语言的讯息来辅助我的表达? (一)、肢体语言 (1). 眼光接触: 眼神的交会,也是一种沟通。
【练习】4-2:眼光接触。
(2). 面部表情: 我们虽不说话,但是脸色却传达出我的心情, 我们常用来构成面部表情的三组肌肉: 1. 眉毛额头 2. 眼睛、眼皮与鼻梁 3. 面颊、嘴巴、鼻子的下半部以及下巴
想想看 你怎么运用你脸部的三组肌肉来做出下列情绪: 快乐 、悲伤、惊讶 、害怕、生气与厌恶。
(3). 手势: 我们常常用一些手势来加强我的的语气。 想想看 人们在平时常常用哪些手势来辅助谈话呢?这些手势的效果如何?
(4). 姿势: 有时不必说话,别人也可以从我们的动作中看出我们的想法。
想想看 在谈话时,我们常常使用哪些姿势催化谈话?而又用哪些姿势毁了这段谈话? 试试看,双手插在胸前听人说话;也试试看身体前倾地听人说话。这两种方式让你有什么感受?
(二)、超语言 在说话时,我们除了内容的讯息会传给他人知道, 连语气、声调、音量……等讯息也会传递给他人。
(1). 声音: 音调(声音的高低)、音量(声音的大小)、说话的速度、 语气……等等。
想想看 有哪些与声音相关的因素会干扰对方对内容的理解?
想想看 试试看:把“我爱你”很大声地说、轻声细语的说、扬起语气地说、低声下气地说、很快地说;
想想看 想想看,不同的说法会有哪些不同的感觉?
想想看 想想看,在生活中是否有过因语气(音量)的问题而造成对方的误会?
(2).口语的干扰: 口语的干扰是指那些介入流畅谈话中的语音,如语气词、口头禅。
想想看 你有没有什么口头禅?在谈话中,你是否有过多的语气词呢?例如:“然后……然后……”对你和别人的对话是不是有什么影响?
人际沟通是一种技巧,也是一种艺术, 除了在这里的几个练习之外,还要记得把它应用在日常生活喔! 从第五章起,我们开始针对人际关系的不同过程作介绍。
摘自(心灵鸡汤) |