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第四章 人际沟通

我总以为,你懂我的心, 
但是,你为何如此难以捉摸不定? 
如今, 
当你远去之后, 
我才明了, 
爱要说出口…… 


第一节 人际沟通
  
想一想:我们为何要沟通? 
如果不沟通的话,我们的人际关系会有何变化呢? 
事实上,人际间的沟通是一个相当复杂的互动历程: 
其中包含了情境、参与者、讯息、管道、干扰与回馈等六大因素, 
每个因子在人际沟通中都扮演着相当重要的角色。 

(一)、情境: 
  人际沟通时的情境会影响到参与者的期待、参与者对意义的接收与其后续的行为。 
 (1). 物理情境: 
  光线、音量等物理因素都会影响到你的沟通。 
  如:在烈阳下或是在昏暗的灯光下,你比较可能说出一些亲密的对话? 

 (2). 社会情境: 
  在家庭、工作场合、宴会、朋友聚会、双人自强活动时, 
  在不同的社会情境,你所做的沟通内容与方式都有所不同。 

 (3). 历史情境: 
  历史情境指的是:过去的事和特定参与者之间前次沟通所达成的共识。 
  我们在与好友沟通时, 
  常常不需要完整地表达出讯息,对方就可了解我们所说的话, 
  因为过去的沟通讯息已成为现在沟通的历史情境。 
  例如:大雕看见小伟就大骂:“你好可恶!” 
     而小伟忙着道歉,旁人看的一头雾水。 
     我们若将历史情境加上去,即可了解他们之间的互动: 
     原来,大雕昨天约小伟打球, 
     而小伟迟迟未到让大雕一个人在寒风中颤抖。 

 (4). 心理情境: 
  我们的心情也会影响到沟通, 
  我们都知道,心情好时与郁闷时,沟通的方式都有所不同。 

 (5). 文化情境: 
  不同文化,其沟通方式也有不同。 
  例如:伸舌头,在本国表示恶心,但是在某个民族却表示友善。 

想想看  
在日常生活中,有哪些情境因素会影响到你的沟通? 


(二)、参与者 
 每个人都有其不同的沟通方式以及理解方式, 
 所以在沟通时要注意对方的沟通方式与理解方式,以免造成误会。 

想想看  
想一想自己的沟通方式,以及理解模式,在过去是否有过误解的经验呢? 


(三)、讯息、沟通是经由讯息的传递与接收所致 
 讯息层面包含了: 
 (1). 意义与符号: 
  你想要表达的是什么?用什么符号表达? 
  例如:用狂笑表达出自己现在快乐的心情。 

 (2). 编码与译码: 
  将讯息接受后加以诠释 
  例如:看见对方在大笑,将对方的行为讯息接受, 
     然后诠释为:他疯了,或者,他很高兴。 

 (3). 组织: 
  当讯息很多时,在表达时需要分段表达,而在接收时则要加以组织。 

想想看  
先在心中想一件事情,再想一想,你会怎样用自己的表情或行为去表达那件事情呢? 
想一想,你会怎么跟自己的好友描述“在寒假中最快乐的事”? 

(四)、管道:
 讯息形成后需要管道传递。 
 我们的管道有“口语”以及“非口语”的表达, 
 语言(声音)、香水(嗅觉)、动作(视觉)、拥抱(触觉)等等, 
 都可当作讯息传递的管道。 
  

(五)、干扰: 
 在沟通时,我们常会遇到一些干扰以至于沟通或讯息受到影响, 
 (1). 外在干扰: 
  存在环境中的景物、声音以及其它刺激物都算是外在干扰。 
  例如:小伟跟小茗在谈事情时,突然有一个辣妹坐在附近, 
     想当然尔,小伟之后就无法专心下去了。 

 (2). 内在干扰: 
  内在干扰是那些阻扰沟通过程进行的的思想与情绪。 
  例如:小茗正在跟小伟讨论阿里山之行的流程, 
     但是,小伟在想要怎么说服莉莉参加这次的活动。 

 (3). 语意上的干扰: 
  不同年代会有不同的用语,所以要注意用词。 

想想看  
想一想,自己在与人沟通时,是否曾受过干扰?这些干扰是什么? 

(六)、回馈 
 要了解自己是否理解对方的意思,或者是对方是否了解你说的话, 
 那回馈就相当重要了。 

想想看  
下次当你跟好友聊天时,能不能够对于他所说的话加以澄清,是否能减少误解呢? 
  

第二节 语言沟通

(一)、我的意图与选用的方法 
 说话前,要省思一下,你说话的目的: 
 是要表达出我的意见?还是要说服他人?还是要请求他人?…… 
 清楚意图后, 
 再想想:我这样说是否会造成误会?是否能双方无伤地达成我的目的? 

想想看
想一想以下事件的意图,你要如何传达意思? 
事件一:心情不好,想找人陪。 
事件二:想约心仪已久的人一起去看电影。 
事件三:小伟那天放你鸽子,你感到心情不好,想去骂他。 


(二)、表面意义与弦外之音: 
 我们在解读一句话时, 
 除了注意语句上的意义外,有时还会还有一些情绪上(评价上)的弦外之音。 
 例如:小茵昨天去堕胎。 
    小伟那天去泌尿科。 

想想看
以下的语句会引发出你哪些情绪或评价反应? 
词句一:“未婚怀孕” 
词句二:“小爸爸的天空” 
词句三:“勤俭持家” 


(三)、学着说话 
 说话最要紧的是清楚简洁, 
 但是,我们常常忘了这个原则而经常拐弯抹角,也造成不少误会。 

 (1). 明确性: 
  能选用正确地表达你的含意的字句, 
  用我们文化所能认同的文字来说明你的思想与感情, 
  藉此可以让对方正确理解你所要表达的话。 
  想想下面的句子: 
   1. 小鸣坚持我们要去打球。 
   2. 小鸣询问我们是否要去打球。 
   3. 小鸣暗示我们要去打球。 
  同样是“邀请对方去打球”,不同的语句所传达出来的意思是否有所不同呢? 
  所以,在沟通前,思考一下, 
  你所选用的语句是否能正确地表达出你的意思! 

  【技巧】如何明确地表达出你的想法或情感: 
  步骤: 
   a. 评估你所用的句子是否能正确地表达出你的意思, 
   b. 在说出口之前,想一想是否有其它的说法, 
   c. 选用最能表达你的意思的句子。 

 (2). 特定具体 
  差不多先生是我们的写照, 
  我们常常用一些不具体或不特定话与人沟通,而造成沟通上的困扰。 
  例如:1. 小伟打电话约小凯打球:“小凯明天下午打球!”嘟!挂了电话。 
      结果:小凯三点就到球场,而小伟还没到, 
      直到了五点,小伟才出现,这时…… 
     2. 小鸣教小白煮菠萝鸡: 
      “盐少许、酱油一些、爆香后、炒一下鸡肉,等到差不多的时候就起锅, 
       然后将鸡肉放入,挖空的菠萝壳中去蒸…… 
      结果:小白还是学不会煮菠萝鸡…… 

想想看
  
    想一想,你跟他人沟通时,有多少时候对方是用不具体的语言,以致你无法理解对方的意思呢? 


  【技巧】如何达到具体特定的沟通: 
  具体特定的沟通方式是: 
  明确地指出特定的项目,或者是将抽象的想法具体化, 
  这样可以帮助对方勾画你心中的图像。 

  步骤: 
   a. 评估你所用的句子是否具体?并将特定的事项指出来? 
   b. 在说出口之前,想一想,还有没有其它的说法? 
   c. 选用特定具体的文字。 

 (3). 指针 
  我们在表达意思时,往往会阐述一段事实, 
  但是在阐述时,往往会忘了说明当时的参照架构,然后就产生了对方的误解。 
  例如:小鸣好可恶喔! 
      大雕好有女人缘喔! 
  对于以上两句你有何诠释呢? 
  小鸣是一个很讨厌的人吗?大雕是一个很花心的人吗? 

  (A). 时间指针: 
   几乎每件事情都会随着时间改变,所以 在沟通时别忘了注明参照的时间。 
   例如:大雕在小时候,很多阿姨都喜欢他。 
      (所以他小的时候很有女人缘,但是很可能随着岁月的摧残,现在……) 

   【技巧】注明时间的技巧: 
   注明时间:指出事实发生的特定时间,避免用不变的语词来说明变动的事情。 
   
   步骤: 
    a. 描述前考虑事实存在的确实时间。 
    b. 如果不是依据现在的信息,则要说出确实的时间。 

  (B). 推论: 
   我们有时所说的话是经由推论的, 
   若没有把推论的讯息传达出来,往往会造成误会。 
   例如:小鸣那天打网球的时候,放小球,害我都打不到,他好可恶! 
      (所以就可以了解小鸣为何可恶,而不会让人误会小鸣是一个令人讨厌的人。) 

   【技巧】注明指针的技巧: 
   在心理或口语上注意个别差异,在说出推论前,请想一下特定性, 
   将推论的讯息一并说出,避免以偏盖全。 

   步骤 
    a. 描述前,考虑是否属于特定的状况, 
    b. 将自己推论的依据以及状况的特定性一并说出。 

 (4). 适当性 
  说话要因地因人因时制宜,配合对方,说出对方能理解的话。 
  例如:对于不懂中文的外国人,你是无法用中文跟他沟通的, 
     这时,你可能就要用破破的外国话(英文)或是透过比手划脚,来与他沟通。 
     了解对方的思考与用语,选用恰当得语言表达你的意思。 

  【技巧】适当性的技巧: 
  选用适合对方与当时交谈情境的语言 可增加双方的互动 

  步骤 
   a. 评估所使用的字眼是否适当, 
   b. 暂停一下,想一想是否有其它可能的用语, 
   c. 选用恰当的用语。 

【练习】4-1:见人说人话,见鬼说鬼话。 


第三节 非语言沟通
  
    我们在与人交谈时,除了口语上的讯息以外,还有一些非语言的讯息会影响到人际互动以及对方对讯息的理解,这就是我们将在这一段探讨的,非语言的沟通。 

想想看
    在与人说话时,我曾经用过哪些非语言的讯息来辅助我的表达? 
  
(一)、肢体语言 
 (1). 眼光接触: 
  眼神的交会,也是一种沟通。 

【练习】4-2:眼光接触。 

 (2). 面部表情: 
  我们虽不说话,但是脸色却传达出我的心情, 
  我们常用来构成面部表情的三组肌肉: 
   1. 眉毛额头 
   2. 眼睛、眼皮与鼻梁 
   3. 面颊、嘴巴、鼻子的下半部以及下巴 

想想看
你怎么运用你脸部的三组肌肉来做出下列情绪: 
快乐 、悲伤、惊讶 、害怕、生气与厌恶。 


 (3). 手势: 
  我们常常用一些手势来加强我的的语气。 
  
想想看  
人们在平时常常用哪些手势来辅助谈话呢?这些手势的效果如何? 


 (4). 姿势: 
  有时不必说话,别人也可以从我们的动作中看出我们的想法。 

想想看
  
在谈话时,我们常常使用哪些姿势催化谈话?而又用哪些姿势毁了这段谈话? 
试试看,双手插在胸前听人说话;也试试看身体前倾地听人说话。这两种方式让你有什么感受? 
  

(二)、超语言 
 在说话时,我们除了内容的讯息会传给他人知道, 
 连语气、声调、音量……等讯息也会传递给他人。 

 (1). 声音: 
  音调(声音的高低)、音量(声音的大小)、说话的速度、 语气……等等。 

想想看
  
有哪些与声音相关的因素会干扰对方对内容的理解? 

想想看
  
试试看:把“我爱你”很大声地说、轻声细语的说、扬起语气地说、低声下气地说、很快地说; 

想想看

想想看,不同的说法会有哪些不同的感觉? 

想想看 
想想看,在生活中是否有过因语气(音量)的问题而造成对方的误会? 


 (2).口语的干扰: 
  口语的干扰是指那些介入流畅谈话中的语音,如语气词、口头禅。 

想想看
  
你有没有什么口头禅?在谈话中,你是否有过多的语气词呢?例如:“然后……然后……”对你和别人的对话是不是有什么影响? 


人际沟通是一种技巧,也是一种艺术, 
除了在这里的几个练习之外,还要记得把它应用在日常生活喔! 
从第五章起,我们开始针对人际关系的不同过程作介绍。 

摘自(心灵鸡汤)


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